Falzflyer
Neue Programme für die Volkshochschule
Nunmehr zum 16. Mal erstellten wir dieser Tage die Programmhefte für die Arbeitsgemeinschaft der Volkshochschulen im Landkreis Hof. Was das bedeutet, wollen wir Ihnen heute etwas genauer vorstellen – schießlich besteht dieser Auftrag nicht nur aus einer einzelnen Broschüre. Diesmal erstellten wir aus der Kursdatenbank nicht nur das 148-seitige DIN A4-Programm, das alle 700 Kurse des Semsters enthält. Dazu kamen drei A5-Sonderprogramme für Gesundheit, Beruf und Fremdsprachen – mit Umfängen von 44 bis 76 Seiten. Ein weiteres Heft (DIN A5, 24 Seiten) enthält weitere Angebote für angestellte und freiberufliche Mitarbeiter. Vier DIN lang-Folder präsentieren die Akademie für Weiterbildung, Studium Generale und Exkursionen. Und schließlich hat die angeschlossene Musikschule ein eigenes Konzertprogramm bekommen.
Obwohl fast alle Hefte komplett unterschiedlich gestaltet sind, konnten wir in diesem Sommer die Produktionszeiten deutlich verkürzen. Insgesamt wurden von uns 380 Seiten gestaltet, die Gesamtauflage aller Hefte und Faltblätter beträgt 32500.
So macht man erfolgreiche Flyer
Wie Flyer (und um übrigen auch andere Druckerzeugnisse) wirklich erfolgreich werden, lässt sich nicht so einfach sagen. Zu viele Faktoren spielen dabei mit – nicht zuletzt die Frage, welche Erwartungen man an das jeweilige Produkt hat. Eindeutig sind die Fehler zu benennen, die dem Erfolg des Flyers entgegenstehen:
1. Zielgruppe nicht (eindeutig) bestimmt
Unserer Erfahrung nach halten die meisten Kunden „Zielgruppe“ für einen Begriff aus der Marktforschung. Und das ist was für Großunternehmen – aber nichts für Sie. Doch weit gefehlt: Nur wenn feststeht, wen der Flyer überhaupt interessieren soll, kann man vernünftig gestalten. Und je genauer die Zielgruppe bestimmt ist, umso wirkungsvoller kann die Gestaltung sein. Das ist eigentlich logisch – trotzdem hört man immer wieder: „Der Flyer soll alle ansprechen: Jung und Alt, Bestandskunden und Neukunden, …“ Das kann man zwar versuchen, doch das Ergebnis wird den jungen zu altmodisch, den Alten zu modern, den Bestandskunden zu wenig innovativ und den Neukunden zu uninteressant sein – kurzum: Dieser Flyer wird nicht erfolgreich sein.
2. Zu geringe Vorbereitungszeit
„Wie schnell können Sie einen Flyer liefern?“, ist eine der beliebtesten Kundenfragen. Natürlich können wir schnell liefern – dafür gibt es auch hier immer wieder Beispiele. Aber: Gut Ding braucht Weile. Und zwar nicht nur für eine vernünftige Analyse der Zielgruppe, Konzeption und Gestaltung – sondern vor allem für die Korrektur (der eigenen Angaben). Die falschen Öffnungszeiten, Veranstaltungen am falschen Wochentag oder vergessene, aber wesentliche Informationen machen den Flyer wertlos. Die Fachautorin Anja Weinberger veranschlagt zum Beispiel 22 bis 30 Arbeitsstunden (verteilt auf vier bis sechs Wochen) für Briefing, Konzeption, texten und Layout – Kunden wollen den fertigen Flyer jedoch möglichst 48 Stunden nach dem Erstkontakt fertig gedruckt haben: Dieser Flyer wird in den seltensten Fällen wirklich erfolgreich sein.
3. Hochwertige Flyer vergammeln
Wenn die neuen Flyer da sind, ist die Freude groß – bis jemand überlegt, wie man sie unter die Leute bringt. Dann ist es zu spät – die Frage, wo wie viele Flyer wo verteilt werden, muss am Anfang des Prozesses stehen, denn nur daraus errechnet sich die realistische Druckauflage. Schätzungen sind in aller Regel unrealistisch und so erleben wir immer wieder, dass entweder wegen geringster Mengen nachproduziert werden muss – oder Tausende Flyer irgendwo vergammeln: Und die können nicht erfolgreich sein.
4. Inhalt vs. Wirklichkeit
Wenn der Flyer verteilt ist, ist er ein Aushängeschild der Firme oder Organisation. Was darin steht, sollte entsprechend eingehalten werden. Trotzdem erleben wir immer wieder, dass schon bald nach der Verteilung Termine geändert werden, sich Öffnungszeiten ändern oder Angebote wegfallen. Ergebnis beim Empfänger des Flyers: Er glaubt den Aussagen des Flyers nicht mehr – übrigens auch den nächsten der Firma/Organisation nicht mehr und wird sie nicht mehr beachten. Wenn auch der erste Flyer erfolgreich war – künftige sind es nicht mehr.
Natürlich helfen wir Ihnen auch bei der Konzeption Ihrer Flyer – damit Ihnen die genannten Fehler nicht unterlaufen.
Literaturtipp: Anja Weinberger: Flyer optimal texten, gestalten, produzieren (Stiebner-Verlag, München) ISBN 9783830708421
50 Jahre Psychologische Beratung auf zwölf Seiten
Die Psychologische Beratungsstelle Hof der Diakonie Hochfranken feierte heute 50. Geburtstag. Zum Jubiläum sollte die Geschichte aller sechs Arbeitsbereiche – Erziehungsberatung, Ehe- und Lebensberatung, Kindergarten, KSPG, Suchtberatung und Schwangerenberatung – in einem Faltblatt dargestellt werden. Dazu sollten natürlich auch gesellschaftliche Entwicklungen der vergangenen 50 Jahre behandelt werden. Zudem sollte das Faltblatt zu einem günstigen Preis in kurzer Zeit und in hochwertiger Ausstattung hergestellt werden.
Wir schlugen unserem Kunden ein 12-seitiges Faltblatt auf 170g Papier vor, vierfarbig bedruckt und mit mattem Dispersionslack veredelt.
Bereits der erste Entwurf fand die Zustimmung unseres Kunde, so dass nur wenige Anpassungen nötig waren. Dieses Faltblatt erhielten beim heutigen Festakt die Besucher. Wir gratulieren natürlich auf diesem Wege zum Jubiläum und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit der Psychologischen Beratungsstelle.
Programmflyer fürs Bauernhofmuseum
Für das Oberfränkische Bauernhofmuseum Kleinlosnitz haben wir kürzlich das Jahresprogramm neu gestaltet. Bislang hatte man auf farbigen A4-Papier das Programm schwarz gedruckt und das Blatt gefaltet.
Wir haben das vor einigen Jahren eingeführte Erscheinungsbild des Museums aufgegriffen und daraus einen achtseitigen Falzflyer entwickelt. Naben dem Jahresprogramm ist somit auch Platz für Informationen zu Museum und Museumsgaststätte sowie die übrigen Veröffentlichungen, die das Museum herausgibt.
Das kompletten Flyer können Sie hier herunterladen.
25 Jahre Musikschule – wir liefern das Konzertprogramm
Die Musikschule des Landkreises Hof feiert im Herbst 2009 Jubiläum: Vor 25 Jahren wurde die damalige Kreismusikschule nach einem Kreistagsbeschluss offiziell in die Hände der Volkshochschulen des Landkreises Hof übergeben. Im Landkreis Hof trägt sie heute mit 80 Veranstaltungen pro Jahr zum kulturellen Leben bei.
Zum Jubiläum liefern wir das Programm: einen 10-seitigen Falzflyer im Endformat DIN A6. Dieses Produkt können wir Ihnen bereits ab 139 Euro (zzgl. Satzkosten) anbieten.
Übrigens: Auch die Plakate für die einzelnen Veranstaltungen werden von Kirchmann-Medien gestaltet.